二神大輝 この記事は、「欠席が多いと推薦は無理？」「部活に入っていないと総合型は不利？」と心配している高校生と保護者の方に向けて書いています。大学に出す調査書に実際に何が書かれるのかを、文部科学省が定めている2027年度入試の調査書の様式で確かめたうえで、見られるところと、今からできる対策を説明します。
来年以降に受ける高1・高2生は残りの学期をどう過ごすか、今年受ける高3生は面接でどう説明するかの参考にしてください。
調査書は、文科省の様式に沿って高校が作る書類
文部科学省の「令和9年度大学入学者選抜実施要項」では、大学は入学志願者の高校が高等学校生徒指導要録に基づいて「別紙様式1」で作成した調査書の提出を求める、とされています。つまり、調査書は高校ごとに好きな形で作るものではなく、全国で同じ様式です。様式はA4判1枚の両面です。
調査書に書かれる主な欄は次のとおりです。
- 各教科・科目等の学習の記録（学年ごとの評定と修得単位数）
- 各教科の学習成績の状況（教科ごとの平均と、全体の平均）
- 学習成績概評（A〜Eの段階と、その段階の人数）
- 総合的な探究の時間の内容・評価
- 特別活動の記録（ホームルーム活動、生徒会活動、学校行事）
- 指導上参考となる諸事項（学年ごと）
- 備考
- 出欠の記録（学年ごと）
同じ実施要項には、大学に対して、調査書の「各教科の学習成績の状況」だけでなく、ほかの記載事項も有効に活用するよう求める文言もあります。評定の数字だけで決まるわけではない、ということです。
まずいちばん見られるのは学習成績の状況（評定平均）
学校推薦型選抜では、出願資格に評定平均の基準を設けている大学があります。たとえば埼玉県立大学の2027年度学校推薦型選抜は、出願時までの総科目全体の評定平均値が3.5以上であることを出願資格の一つにしています。実施要項でも、大学が重要と考える教科・科目を指定し、一定以上の評定を出願要件にできるとされています。
調査書に書かれる学習成績概評は、全体の平均から次の5段階に分けられます。
| 全体の学習成績の状況 | 学習成績概評 |
|---|---|
| 5.0〜4.3 | A |
| 4.2〜3.5 | B |
| 3.4〜2.7 | C |
| 2.6〜1.9 | D |
| 1.8以下 | E |
高3の秋に出願する場合、調査書に入るのは高3の途中までの成績です。たとえば中央大学法学部チャレンジ入学試験の2027年度要項では、2027年3月卒業見込みの人の調査書は第3学年1学期までのものとされています。評定の扱いは評定平均は年内入試でどう効くかで詳しく書いています。
欠席日数は調査書のどこに、どう書かれるか
欠席は、調査書裏面の「出欠の記録」に学年ごとに書かれます。この欄の数字は、指導要録の記録を写すものです。卒業見込みの学年については、直近の学期末などの時点の状況を書き、そのことを備考に記すとされています。
2027年度入試（令和9年度大学入学者選抜）の調査書には、特例があります。実施要項の注意事項では、出席停止・忌引き等の日数は記載せず、授業日数も記載しないとされています（システム改修の負担が大きい場合は従来の方法でもよい）。出席停止や忌引きは、欠席とは別の扱いだということです。
欠席が多いと、不利になるのか
今回確認した埼玉県立大学の2027年度要項には、欠席日数そのものを出願資格の条件にしている記述はありませんでした。ほかの大学・方式については、受ける大学の募集要項で確認してください。ただし、出願資格に「学業成績・人物ともに優秀」のような書き方をしている大学もあり、調査書全体を見て判断されます。また、学校推薦型選抜では高校の校内選考を通る必要があるので、校内の推薦基準に出欠の扱いがあるかどうかは、高校の先生に確認してください。指定校推薦の仕組みは学校推薦型選抜（公募制・指定校制）の仕組みと校内選考にまとめています。
欠席が多い理由がはっきりしている場合（病気やけが、家庭の事情など）は、必要に応じて担任の先生に相談し、どのように書類に残るかを確かめておくと安心です。面接で理由を聞かれたときは、事実を短く伝え、そのあとどう取り組んできたかを話すのが基本です。言い訳を長く続けるより、今の学習の様子を具体的に話すほうが伝わります。
部活に入っていないと不利か
調査書には「部活動」という独立した欄はありません。高校での活動の様子は、学年ごとの「指導上参考となる諸事項」の欄などに書かれます。実施要項の注意事項を見ると、留学した場合はこの欄に期間・国名・学校名を書くこと、大会や資格・検定試験が中止になった場合は特別活動の記録やこの欄にその旨を書けることが示されています。そして、この欄は要点を箇条書きにするなど、記載を必要最小限にとどめることとされ、該当する事項がない場合はその旨を書くとされています。
つまり、調査書の上では、部活をしていたかどうかは数行の情報にすぎません。総合型選抜で大学が見たいのは、何に取り組み、そこで何を考え、それが志望分野とどうつながるかです。部活に入っていなくても、次のようなことは十分に評価の材料になります。
- 総合的な探究の時間での探究（調査書に専用の欄があります）
- ホームルーム活動、生徒会活動、学校行事（特別活動の記録の欄）
- 英検などの資格・検定、校外のコンテストへの参加
- 地域のボランティアや、家族の手伝い、アルバイトでの経験
- 自分で続けてきた読書や調べ学習
特別活動の記録は、ホームルーム活動などについて、各学校が決めた基準を十分に満たしていると判断された場合に○が付く欄です。部活がなくても、クラスや学校行事の中で役割を持つことはできます。探究の進め方は探究テーマの決め方と、総合的な探究の時間を出願書類に生かす方法を参考にしてください。
部活を途中でやめた場合
部活を途中でやめたことを気にする人もいますが、やめたこと自体より、やめたあとの時間を何に使ったかのほうが大切です。勉強に切り替えて評定が上がった、別の活動を始めた、という流れが説明できれば、面接で聞かれても困りません。逆に、やめた理由を人のせいにする話し方は避けたほうがよいでしょう。
総合的な探究の時間の欄も見られる
調査書の裏面には、総合的な探究の時間に行った学習活動と、各学校が定めた評価の観点、評価が書かれます。部活の欄がないぶん、探究で何に取り組んだかは、調査書の中でも数少ない「活動の中身」がわかる部分です。学校の探究の時間をこなすだけで終わらせず、自分なりの問いを持って取り組んでおくと、調査書と自分で書く書類の両方で生かせます。
調査書は、大学の選考でどう使われているか
調査書の扱い方は大学と方式によって違います。2027年度の公式の要項で確認できた例をあげます。
- 埼玉大学 工学部情報工学科 総合型選抜：出願者が20名を超えた場合、志望の理由（70点）と調査書の内容（30点）で第1次選考を行い、上位20名を選ぶ場合があるとされています。
- 埼玉大学 教養学部 学校推薦型選抜（Ⅰ型）：合否は小論文と面接の総合点で決め、学校長の推薦書、志望理由、調査書は選抜の基礎資料とされています。
- 埼玉県立大学 学校推薦型選抜：小論文70点、面接及び調査書等30点の合計100点で判定します。
このように、調査書が点数として入る方式もあれば、面接の資料として使われる方式もあります。どちらにしても、面接官は調査書を手元に置いて質問すると考えて準備しておくのが安全です。調査書に書かれている探究や活動について聞かれたときに、自分の言葉で説明できるようにしておきます。
自分で出す書類で補えること
調査書は高校が作るもので、自分では書き直せません。一方で、総合型選抜の多くは、志望理由書、活動報告書、自己推薦書など、自分で書く書類があります。調査書の「指導上参考となる諸事項」に数行しか書かれない活動も、活動報告書では、きっかけ、工夫、結果、学んだことまで書けます。
文部科学省の実施要項でも、総合型選抜や学校推薦型選抜では、志願者本人が書く資料をプレゼンテーションなどで積極的に活用するよう書かれています。部活がない、欠席が多かったといった事情があっても、自分で書く書類と面接で、取り組んできたことを具体的に伝えることはできます。書き方は活動報告書の書き方で説明しています。
時期別：今からできること
高1・高2生（今〜学年末）
11月は2学期（前期・後期制の学校なら後期）の途中です。調査書に入る成績と出欠は、ここから先の学期の積み重ねです。
- 定期テストと提出物：評定はここで決まります。学年末の評定が出る前の今の時期が、上げられる最後の機会という科目もあります。評定の上げ方は評定平均の上げ方を参考にしてください。
- 体調を崩したときの記録：欠席が続くときは、早めに担任の先生に相談し、理由を伝えておきます。
- 学校の中で役割を持つ：部活に入っていない人は、委員会、学校行事の係、探究のグループでの役割など、続けられるものを一つ選びます。
- 活動のメモを残す：資格の取得日、コンテストの名前、ボランティアの日付と内容など、あとで活動報告書を書くための記録をつけておきます。
高3生
調査書の中身は、ほぼ固まっています。これから面接がある人は、調査書と提出書類に書いた内容を読み返し、欠席や活動について聞かれたら何と答えるかを準備しておきます。調査書の内容を事前に確認したいときは、担任の先生に相談してみてください。
参考にした公式情報
- 文部科学省「令和9年度大学入学者選抜実施要項」（別紙様式1 調査書、調査書記入上の注意事項を含む）
- 埼玉県立大学「2027年度 埼玉県立大学入学者選抜要項」
- 埼玉大学「令和9年度 特別選抜 学生募集要項」
- 中央大学「2027年度 法学部 チャレンジ入学試験 入学試験要項」
入試の内容は変更されることがあります。出願前に必ず大学の公式発表を確認してください。
あわせて読みたい
EMiL個別について
EMiL個別は、総合型選抜・学校推薦型選抜を専門にした1対1の個別指導塾です。EIMEI予備校の鶴瀬・ふじみ野・川越の校舎とオンラインで受講できます。志望理由書に書くことを見つけるところから、小論文・面接の練習、評定や英検の対策まで、一人ひとりの志望校に合わせて一緒に準備します。
EMiL個別の詳しい内容はこちら／ご相談は各校舎の公式LINEから